W przypadku testów logicznych w Excelu (najczęściej przy porównywaniu wartości ze sobą) liczby dodatnie i ujemne są interpretowane jako PRAWDA a liczba zero jest interpretowana jako FAŁSZ. Wiedziałeś?
W tym odcinku pokazuję jak to wykorzystać.
Użyta/e funkcja/e: JEŻELI
Użyty mechanizm: Formatowanie warunkowe – formuła
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-837 – Liczby dodatnie i ujemne to PRAWDA, zero to FAŁSZ – jak to wykorzystać.xlsx
W tym odcinku zobaczysz jak szybko możesz wyłączyć a następne włączyć z powrotem wszystkie reguły formatowania warunkowego.
Wykorzystuję regułę, która nie będzie ustawiała żadnego wyglądu a jeśli warunek zawarty w tej regule będzie spełniony, to zostanie zatrzymane przetwarzanie pozostałych reguł 🙂
Użyty mechanizm: Formatowanie warunkowe
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-836 – Jak szybko wyłączać i włączać wszystkie formatowania warunkowe.xlsx
W tym odcinku zobaczysz dlaczego funkcja JEŻELI nie chce zwracać poprawnych wyników.
W przedstawianym przypadku problemem jest to, że porównuję wartość liczbową z wartością tekstową a na pierwszy rzut oka tego nie widać…
Użyta/e funkcja/e: JEŻELI, PRAWY, CZY.LICZBA
Użyty mechanizm: Formatuj komórki
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-835 – Konfilkty pomiędzy liczbami – czy ta liczba to na pewno liczba.xlsx
W tym odcinku zobaczysz jak napisać formułę, która nie będzie nic wpisywała do komórki jeśli inna komórka będzie pusta.
Wykorzystam pusty ciąg tekstowy (ciąg tekstowy o zerowej długości). Brzmi naukowo ale jest to bardzo proste.
Użyta/e funkcja/e: JEŻELI
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-834 – Jeżeli komórka jest pusta to nic nie wpisuj.xlsx
W tym odcinku zobaczysz jak usunąć z komórki x pierwszych znaków.
Pierwszy sposób który pokazuję wykorzystuje mechanizm Tekst jako kolumny wraz z opcją kolumn o stałej szerokości.
Drugi sposób wykorzystuje funkcję FRAGMENT.TEKSTU, która wyodrębni z tekstu wszystkie znaki od określonej pozycji do samego końca 🙂
Użyta/e funkcja/e: FRAGMENT.TEKSTU
Użyty mechanizm: Tekst jako kolumny
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-833 – Jak usunąć z tekstu x pierwszych znaków.xlsx
W tym odcinku zobaczysz jak przy pomocy formuły usunąć z komórki X ostatnich znaków.
Tak naprawdę będzie to formuła która pozostawia określoną liczbę znaków na początku tekstu pomijając x ostatnich 🙂
Użyta/e funkcja/e: LEWY, DŁ
Użyty mechanizm: Wklej specjalnie… Wartości
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-832 – Jak usunąć z tekstu x ostatnich znaków [odc.832].xlsx
W tym odcinku zobaczysz jak „obejść” ograniczenie filtra, które polega na tym, że w filtrze niestandardowym dostępne są tylko dwa wiersze dotyczące kryteriów.
Jedno rozwiązanie wykorzystuje „zwykły” filtr i opcję „Dodaj bieżące zaznaczenie do filtru”.
Drugie rozwiązanie wykorzystuje filtr zaawansowany i symbole wieloznaczne.
Użyty mechanizm: Filtr, Filtr zaawansowany
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-831 – Filtr – kryterium zawiera więcej niż 2 razy.xlsx
W tym odcinku zobaczysz jak przy pomocy formuły znaleźć wartość najniższą biorąc pod uwagę wiele kryteriów.
W Excelu 2016 i nowszych jest dostępna funkcja o nazwie MIN.WARUNKÓW.
Jeśli masz Excela 2013 albo starszego to musisz albo napisać formułę tablicową albo wykorzystać kolumny pomocnicze. W tym filmie zobaczysz formułę tablicową.
Użyta/e funkcja/e: MIN, JEŻELI, MIN.WRUNKÓW
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-830 – Minimum wiele warunków – jak znaleźć najniższą wartość dla wielu kryteriów.xlsx
W tym filmie zobaczysz jak szybko wykonać dowolną liczbę kopii tabelki/zakresu w arkuszu.
Wykorzystuję „Pole nazwy” aby szybko zaznaczyć dowolny zakres komórek. Używam także formuły,a która skopiuje dane do zaznaczonego zakresu.
Na koniec zamieniam formuły na wartości i pozbywam się pustych ciągów tekstowych przy pomocy filtra.
Użyta/e funkcja/e: JEŻELI
Użyty mechanizm: Wklej specjalnie…, Pole nazwy, Filtr
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-829 – Jak szybko skopiować tabelkę w arkuszu 2000 razy.xlsx
Zgrupowanie zaznaczonego obszaru nie jest możliwe. – Czy spotkałeś się kiedyś z takim komunikatem pracując z tabelą przestawną?
Jeśli zgrupowanie dat w tabeli przestawnej nie jest możliwe to najczęstszą przyczyną są niepoprawne daty.
W tym odcinku zobaczysz tę sytuację oraz rozwiązanie tego problemu.
Użyta/e funkcja/e: CZY.LICZBA
Użyty mechanizm: Tabela przestawna, Filtr
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-828 – Tabela przestawna – grupowanie dat nie działa.xlsx
