W tym odcinku zobaczysz jak wyznaczyć numer tygodnia w miesiącu. Jeśli znasz jakiś ciekawszy sposób – daj znać w komentarzu pod filmem.
Użyta/e funkcja/e: NUM.TYG, DATA, ROK, MIESIĄC
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-643 – Jak wyznaczyć numer tygodnia w miesiącu.xlsx
W tym odcinku zobaczysz jak policzyć ile unikalnych klientów ma każdy z handlowców czyli mówiąc bardziej ogólnie ile unikalnych Y ma każdy X przy pomocy Power Query!
Jeśli masz Excela w wersji co najmniej 2013 – można taki problem rozwiązać przy pomocy tabeli przestawnej w której skorzystamy z opcji „Liczba wartości odrębnych Produkt” lub „Liczność unikatowych wartości” (Distinct Count).
Jeśli masz Excela w wersji 2010 lub niższej niestety nie będziesz mógł wykorzystać tej tej opcji i musisz skorzystać z innych rozwiązań!
Użyty mechanizm: Power Query
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-642 – Power Query – zliczanie unikalnych kombinacji.xlsx
W tym odcinku zobaczysz jak przypisać przedziały do liczb (innymi słowy, jak dopasować liczby do przedziałów).
Wiele razy obserwowałem jak niektórzy wykonywali to zadanie przy pomocy wielokrotnego zagnieżdżania funkcji JEŻELI. Nie jest to najwygodniejsze podejście. Zdecydowanie wygodniej i łatwiej jest wykorzystać funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO z dopasowaniem przybliżonym.
Użyta/e funkcja/e: WYSZUKAJ.PIONOWO
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-641 – Przedziały cenowe – dopasowanie liczby do przedziału.xlsx
Zobacz jak ustawić kolor na komórce jeśli wartość w niej jest pomiędzy dwiema innymi wartościami znajdującymi się w komórkach obok. I tak dalej dla dowolnej ilości wierszy 🙂
Użyty mechanizm: Formatowanie warunkowe – formuła
Użyta/e funkcja/e: ORAZ
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-640 – Formatowanie warunkowe – osobne kryteria dla każdego wiersza.xlsx
Zobacz jak zrobić popularne zestawienie typu „budżet kontra wykonanie” przy pomocy tylko i wyłącznie Power Query. Dane zorganizowane są w formie dwóch list – jedna zawiera wpisy dotyczące budżetu – druga wpisy dotyczące sprzedaży.
Obie listy przekształcam na tabele a następnie ładuję te tabele jako osobne zapytania do Power Query – potem działa już magia PQ 🙂
Użyty mechanizm: Power Query
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-639 – Budget versus Actual (budżet kontra wykonanie) – tylko Power Query.xlsx
Zobacz jak zrobić porównanie wartości z budżetu z wartościami sprzedaży (Budget versus Actual). W odróżnieniu od poprzedniego odcinka, tym razem automatyzuję proces łączenia danych z dwóch list przy pomocy Power Query.
Dane wejściowe umieszczone są w dwóch listach. Pierwsza z nich zawiera dane dotyczące budżetu z rozbiciem na region, produkt i miesiąc. Druga zawiera dane dotyczące sprzedaży. W obu listach występują te same kolumny więc wystarczy połączyć obie listy w jedną a następnie zbudować prostą tabelę przestawną porównującą dane z budżetu z danymi sprzedażowymi.
Połączenie obu list w jedną i dodanie pomocniczych kolumn do obu list zautomatyzuję przy pomocy Power Query 🙂
Użyty mechanizm: Power Query
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-638 – Budget versus Actual (budżet kontra wykonanie) – Power Query i tabela przestawna.xlsx
W tej części pokazuję jak prostym sposobem przy pomocy tabeli przestawnej przygotować raport typu „budżet kontra wykonanie” czyli mówiąc korporacyjnie Budget vs Actual lub Budget vs Real.
Dane wejściowe mam przygotowane w formie dwóch list: jedna zawiera informacje dotyczące budżetu, druga zawiera bardziej szczegółowe informacje dotyczące sprzedaży.
Manualnie łączę te listy w jedną a następnie tworzę odpowiednią tabelę przestawną.
W kolejnym odcinku zobaczysz jak można zautomatyzować proces łączenia tych list przy pomocy Power Query.
Użyty mechanizm: Tabela przestawna
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-637 – Budget versus Actual (budżet kontra wykonanie) – tabela przestawna.xlsx
W tym odcinku zobaczysz jak zamienić dowolne znaki w Excelu (na przykładzie przecinków) na myślniki. To z pozoru proste zadanie może okazać się dosyć pracochłonne dlatego, że w niektórych przypadkach Excel będzie przerabiał wartości w których pojawiają się przecinki na daty.
Użyty mechanizm: Znajdź/Zamień
Użyta/e funkcja/e: PODSTAW
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-636 – Zamiana przecinków na myślniki – problemy.xlsx
Zagnieżdżanie jednej funkcji JEŻELI w drugiej funkcji JEŻELI dla niektórych to zaawansowana technika. W tym odcinku chcę udowodnić, że wcale nie jest o to takie trudne 🙂
Użyta/e funkcja/e: JEŻELI
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-635 – Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI – kolejność warunków.xlsx
W tej części zobaczysz jak rozdzielić na dwie kolumny tekst, który zawiera trzy przecinki. W odróżnieniu od odcinka excel-633 w tym przypadku, przy środkowym (drugim) przecinku nie występuje spacja więc poradzę sobie formułami 🙂
Użyta/e funkcja/e: LEWY, ZNAJDŹ, PODSTAW, FRAGMENT.TEKSTU
Użyty mechanizm: Tekst jako kolumny
Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow
Nazwa pliku: excel-634 – Jak rozdzielić tekst z 3 przecinkami (bez spacji) na 2 kolumny.xlsx
