Kolorowanie komórek mniejszych lub większych o określoną wartość od progu

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję jak przy pomocy formatowania warunkowego automatycznie włączać kolory na komórkach w których jest określona wartość biorąc pod uwagę tolerancję.

Zobaczysz jak ustawić regułę, która będzie brała pod uwagę komórki z wartościami mniejszymi lub większymi o określoną wartość od ustalonego progu.

Użyty mechanizm: Formatowanie warunkowe

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-721 – Kolorowanie komórek mniejszych lub większych o określoną wartość od progu.xlsx

 

Zachowywanie kopii – mała rzecz (update) a cieszy

Piotr MajcherExcel

Kilka dni temu Microsoft udostępnił kolejną aktualizację do Excela która między innymi wprowadziła funkcjonalność o nazwie „Zachowywanie kopii”.

Przed tą aktualizacją wiele czynności wykonywanych w Excelu czyściło schowek. Teraz możemy działać o wiele bardziej komfortowo – po skopiowaniu komórki (lub komórek) możemy na przykład edytować inne komórki albo czyścić inne komórki a skopiowany zakres nadal pozostaje w schowku dostępny dla operacji Wklej!

Użyty mechanizm: Kopiuj/Wklej

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-719 – Zachowywanie kopii – mała rzecz (update) a cieszy.xlsx

 

Warunkowe sumowanie danych z wielu mini tabel – Power Query

Piotr MajcherExcel - Power Query

W tym odcinku zobaczysz jak skonsolidować wiele mini tabelek które mają taką samą strukturę. Ponadto chcemy wziąć pod uwagę dane tylko z tabel spełniających określone wymaganie 🙂

Zobaczysz jak nazwać zakres w Excelu a następnie podłączyć się do niego przy pomocy Power Query. Pokażę także jak dodać kolumnę indeksu i przekształcić ją przy pomocy operacji Reszta z dzielenia a następnie jak dodać kolumnę warunkową.

Na koniec zobaczysz jak odfiltrować niepotrzebne wiersze i zgrupować te które pozostały aby otrzymać skonsolidowane dane.

Użyty mechanizm: Power Query

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-717…

 

Jak wyłączyć formatowanie warunkowe dla pustych komórek

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku zobaczysz jak sprawić aby puste komórki były ignorowane przez formatowanie warunkowe.

Problemem jest to, że Excel bardzo często traktuje puste komórki jak 0 a sytuacja taka jest czasami bardzo niepożądana.

Użyty mechanizm: Formatowanie warunkowe, Formatowanie warunkowe – formuła

Użyta/e funkcja/e: ORAZ

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-716 – Jak wyłączyć formatowanie warunkowe dla pustych komórek.xlsx

 

Tabela przestawna – dlaczego licznik a nie suma

Piotr MajcherExcel

Tworząc tabele przestawne czasami zamiast operacji „suma” wykonywana jest operacja „licznik”. W tym filmie zobaczysz dlaczego.

Najczęstsza przyczyna to puste komórki z kolumnie dla której tabela przestawna wykonuje obliczenie. Jeśli w kolumnie znajdzie się chociaż jedna pusta komórka to tabela przestawna zamiast operacji sumowania wykona operację zliczania.

Drugi powód to niepoprawne dane. W szczególności liczby które nie są liczbami. Podobnie jak wyżej – jeśli w kolumnie „na której” będziemy chcieli coś liczyć wystąpi chociaż jedna wartość która nie jest liczbą – w tabeli przestawnej pojawi się operacja „liczba” zamiast „suma”

Użyty mechanizm: Tabela przestawna

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-715 – Tabela przestawna – dlaczego licznik a nie suma.xlsx

 

Jak porównać dwie kolumny

Piotr MajcherExcel

Zobacz jak porównać ze sobą dwie kolumny w Excelu.

Większość osób chce robić to przy pomocy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Nie jest to zły sposób ale ja uważam że lepiej zrobić to przy pomocy funkcji LICZ.JEŻELI.

Dlaczego? Ponieważ oprócz tego, że sprawdzimy czy wartość z jednej kolumny występuje w innej kolumnie to dodatkowo otrzymamy informację ile razy!

Użyta/e funkcja/e: LICZ.JEŻELI

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-714 – Jak porównać dwie kolumny.xlsx

 

Jak poprawić datę i czas zapisane razem i niepoprawnie

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję jak poprawić daty i czas zapisane razem w formie „dd.mm.rrrr gg:mm” tak, aby można było sprawdzić czy jeden punkt w czasie nastąpił przed czy po drugim punkcie w czasie.

Jest to rozbudowana wersja tego, co pokazałem w poprzednim odcinku. W tamtym, sytuacja była prostsza bo obie daty/czasy były w obrębie tej samej doby.

W tym odcinku pokazuję jak poradzić sobie z sytuacją gdy daty/czasy są w różnych dobach…

Użyta/e funkcja/e: JEŻELI, DATA, FRAGMENT.TEKSTU, LEWY, PRAWY

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-713 – Jak poprawić datę i czas zapisane razem i niepoprawnie.xlsx

 

Sprawdzanie opóźnień z tolerancją

Piotr MajcherExcel

W tym materiale pokazuję formułę, która ma za zadanie sprawdzić czy dana czynność została wykonana w określonym czasie. Dodatkowo muszę wziąć pod uwagę margines błędu (dopuszczam opóźnienie).

Wynikiem działania formuły mają być statusy „on time” albo „late”. Małą niedogodnością jest to, że planowany czas ukończenia oraz faktyczny czas ukończenia danej czynności nie są poprawnymi datami/czasami. System wygenerował te dane jako teksty…

Użyta/e funkcja/e: JEŻELI, PRAWY

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-712 – Sprawdzanie opóźnień z tolerancją.xlsx