Dlaczego ten wpis jest ważny?
Dzięki niemu będziesz wiedział, które funkcje Excela najczęściej i najbardziej pomagają, a co za tym idzie warto poznać je w pierwszej kolejności!
Wstęp
Poniższe analizy oraz wnioski powstały na podstawie wyników ankiety przeprowadzonej w listopadzie 2020 roku. Udział w ankiecie był dobrowolny. Uczestnik ankiety mógł podać dowolną liczbę funkcji, które uznawał za najważniejsze w swojej pracy.
W ankiecie miała znaczenie kolejność podawania odpowiedzi. Funkcje wskazane w pierwszej kolejności były traktowane jako ważniejsze/częściej używane.
Każdej odpowiedzi przypisałem wagę. Funkcja podana jako pierwsza zdobywała 4pkt. Druga wskazana funkcja 3,6 itd. zgodnie z poniższą tabelką:
| Pozycja odpowiedzi |
Punkty (waga) |
| 1 |
4 |
| 2 |
3,6 |
| 3 |
3,2 |
| 4 |
2,8 |
| 5 |
2,4 |
| 6 |
2 |
| 7 |
1,6 |
| 8 |
1,2 |
| 9 |
0,8 |
| 10 |
0,4 |
| 11..100 |
0,3 |
Analizując dane brałem pod uwagę głównie punkty zdobyte przez daną funkcją a nie liczbę odpowiedzi oddanych na daną funkcję.
Ważność a popularność funkcji Excela
Można przyjąć, że Ważność funkcji = Popularność funkcji.
Najważniejsze funkcje Excela są jednocześnie najczęściej używane i na odwrót.
Taki wniosek nasuwa się na skutek analizy odpowiedzi. Ważność oddaje liczba punktów zdobytych przez daną funkcję w ankiecie. Jako popularność można przyjąć liczbę głosów oddanych na daną funkcję.
Ważność i popularność (liczba punktów i liczba głosów oddanych na daną funkcję) są bardzo mocno skorelowane: Współczynnik korelacji = 0,9683
Wyniki analizy
W ankiecie wzięło udział 488 osób.
Osoba wypełniająca ankietę podawała średnio 8 różnych funkcji.
Zdecydowana większość osób biorących udział w ankiecie dysponowała Excelem w wersji 2016 lub nowszej:
| Wersja Excela |
Liczba ankietowanych |
Udział % |
| Excel dla Mac |
2 |
0,41% |
| Excel dla Office 2007 |
10 |
2,05% |
| Excel dla Office 2010 |
27 |
5,53% |
| Excel dla Office 2013 |
38 |
7,79% |
| Excel dla Office 2016 |
120 |
24,59% |
| Excel dla Office 2019 |
71 |
14,55% |
| Excel dla Office 365 (Microsoft 365) |
218 |
44,67% |
| Nie wiem jaką mam wersję |
2 |
0,41% |
| Razem |
488 |
100,00% |
Prawie 90% osób biorących udział w ankiecie zadeklarowało co najmniej średni poziom zaawansowania:
| Poziom wiedzy |
Liczba ankietowanych |
Udział % |
| Podstawowy |
41 |
8,40% |
| Średnio zaawansowany |
207 |
42,42% |
| Zaawansowany |
177 |
36,27% |
| Ekspert |
63 |
12,91% |
| Razem |
488 |
100,00% |
W ankiecie wskazano 147 unikatowych (różnych) funkcji – pierwsza grafika w tym poście.
Ranking TOP 50 najważniejszych funkcji Excela
Im większa czcionka tym większa ważność/popularność danej funkcji.
Szczegółowe zestawienie dotyczące powyższej grafiki przedstawione jest poniżej.
Legenda:
Pozycja 2020 – miejsce uzyskane w rankingu na podstawie ankiety w 2020 roku
Punkty 2020 – liczba uzyskanych punktów przez daną funkcję
Liczba odpowiedzi – liczba głosów oddanych na funkcję
Pozycja 2017 – miejsce uzyskane w rankingu na podstawie ankiety przeprowadzonej w 2017 roku
Zmiana 2017/2020 – zmiana w rankingu w stosunku do 2017 roku
| Pozycja 2020 |
Nazwa PL |
Nazwa EN |
Punkty 2020 |
Liczba odpowiedzi |
Pozycja 2017 |
Zmiana 2017/2020 |
| 1 |
WYSZUKAJ.PIONOWO |
VLOOKUP |
1289 |
376 |
1 |
– |
| 2 |
JEŻELI |
IF |
1225 |
367 |
2 |
– |
| 3 |
SUMA |
SUM |
693 |
245 |
3 |
– |
| 4 |
LICZ.JEŻELI |
COUNTIF |
633 |
246 |
4 |
– |
| 5 |
SUMA.JEŻELI |
SUMIF |
457 |
188 |
5 |
– |
| 6 |
SUMA.WARUNKÓW |
SUMIFS |
415 |
165 |
7 |
+1 |
| 7 |
INDEKS |
INDEX |
328 |
145 |
6 |
-1 |
| 8 |
PODAJ.POZYCJĘ |
MATCH |
317 |
150 |
8 |
– |
| 9 |
JEŻELI.BŁĄD |
IFERROR |
303 |
157 |
9 |
– |
| 10 |
FRAGMENT.TEKSTU |
MID |
244 |
137 |
10 |
– |
| 11 |
LEWY |
LEFT |
203 |
132 |
11 |
– |
| 12 |
ORAZ |
AND |
181 |
102 |
16 |
+4 |
| 13 |
SUMA.ILOCZYNÓW |
SUMPRODUCT |
141 |
106 |
15 |
+2 |
| 14 |
PRAWY |
RIGHT |
140 |
70 |
12 |
-2 |
| 15 |
LICZ.WARUNKI |
COUNTIFS |
131 |
72 |
14 |
-1 |
| 16 |
LUB |
OR |
130 |
65 |
17 |
+1 |
| 17 |
ŚREDNIA |
AVERAGE |
129 |
77 |
13 |
-4 |
| 18 |
SUMY.CZĘŚCIOWE |
SUBTOTAL |
114 |
63 |
19 |
+1 |
| 19 |
ZŁĄCZ.TEKSTY |
CONCATENATE |
102 |
59 |
22 |
+3 |
| 20 |
X.WYSZUKAJ |
XLOOKUP |
89 |
31 |
b.d. |
x |
| 21 |
ZAOKR |
ROUND |
82 |
56 |
23 |
+2 |
| 22 |
MAX |
MAX |
81 |
62 |
20 |
-2 |
| 23 |
WYSZUKAJ.POZIOMO |
HLOOKUP |
78 |
35 |
44 |
+21 |
| 24 |
ILE.NIEPUSTYCH |
COUNTA |
72 |
55 |
34 |
+10 |
| 25 |
DZIŚ |
TODAY |
71 |
60 |
21 |
-4 |
| 26 |
ZNAJDŹ |
FIND |
64 |
52 |
32 |
+6 |
| 27 |
FILTRUJ |
FILTER |
63 |
27 |
b.d. |
x |
| 28 |
DATA |
DATE |
60 |
45 |
18 |
-10 |
| 29 |
MIN |
MIN |
57 |
48 |
24 |
-5 |
| 30 |
PRZESUNIĘCIE |
OFFSET |
53 |
44 |
29 |
-1 |
| 31 |
DŁ |
LEN |
52 |
45 |
25 |
-6 |
| 32 |
ZŁĄCZ.TEKST |
CONCAT |
39 |
20 |
37 |
+5 |
| 33 |
UNIKATOWE |
UNIQUE |
38 |
23 |
b.d. |
x |
| 34 |
CZY.BŁĄD |
ISERROR |
36 |
21 |
26 |
-8 |
| 35 |
TEKST |
TEXT |
33 |
34 |
36 |
+1 |
| 36 |
WYSZUKAJ |
LOOKUP |
30 |
13 |
50 |
+14 |
| 37 |
WARUNKI |
IFS |
27 |
13 |
b.d. |
x |
| 38 |
ADR.POŚR |
INDIRECT |
26 |
22 |
74 |
+36 |
| 39 |
JEŻELI.ND |
IFNA |
24 |
23 |
71 |
+32 |
| 40 |
PODSTAW |
SUBSTITUTE |
24 |
23 |
27 |
-13 |
| 41 |
USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY |
TRIM |
22 |
20 |
30 |
-11 |
| 42 |
ROK |
YEAR |
22 |
31 |
41 |
-1 |
| 43 |
MIESIĄC |
MONTH |
21 |
34 |
31 |
-12 |
| 44 |
CZY.LICZBA |
ISNUMBER |
21 |
24 |
51 |
+7 |
| 45 |
ILE.LICZB |
COUNT |
20 |
15 |
b.d. |
x |
| 46 |
CZY.PUSTA |
ISBLANK |
18 |
20 |
40 |
-6 |
| 47 |
PORÓWNAJ |
EXACT |
18 |
12 |
78 |
+31 |
| 48 |
SORTUJ |
SORT |
18 |
11 |
b.d. |
x |
| 49 |
POŁĄCZ.TEKSTY |
TEXTJOIN |
17 |
9 |
b.d. |
x |
| 50 |
WEŹDANETABELI |
GETPIVOTDATA |
17 |
15 |
56 |
+6 |
b.d. – brak danych, nie pojawiła się w ankiecie z 2017 roku
x – nie ma odniesienia do ankiety z 2017 roku
Jak często głosowano na daną funkcję
Poniższe zestawienie pokazuje jak często ankietowani wskazywali daną funkcję. Dla przykładu 77,05% wszystkich ankietowanych wymieniło WYSZUKAJ.PIONOWO jako jedną z najważniejszych funkcji Excela.
Legenda:
Pozycja 2020 – miejsce uzyskane w rankingu na podstawie ankiety w 2020 roku
Liczba odpowiedzi – liczba głosów oddanych na funkcję
% Liczba odpowiedzi – udział głosów oddanych na funkcję w stosunku do wszystkich głosów oddanych na wszystkie funkcje
% Liczba ankietowanych – udział osób wskazujących daną funkcję w ankiecie w stosunku to wszystkich osób wypełniających ankietę
| Pozycja 2020 |
Nazwa PL |
Nazwa EN |
Liczba odpowiedzi |
% Liczba odpowiedzi |
% Liczba ankietowanych |
| 1 |
WYSZUKAJ.PIONOWO |
VLOOKUP |
376 |
8,83% |
77,05% |
| 2 |
JEŻELI |
IF |
367 |
8,62% |
75,20% |
| 3 |
SUMA |
SUM |
245 |
5,75% |
50,20% |
| 4 |
LICZ.JEŻELI |
COUNTIF |
246 |
5,78% |
50,41% |
| 5 |
SUMA.JEŻELI |
SUMIF |
188 |
4,42% |
38,52% |
| 6 |
SUMA.WARUNKÓW |
SUMIFS |
165 |
3,88% |
33,81% |
| 7 |
INDEKS |
INDEX |
145 |
3,41% |
29,71% |
| 8 |
PODAJ.POZYCJĘ |
MATCH |
150 |
3,52% |
30,74% |
| 9 |
JEŻELI.BŁĄD |
IFERROR |
157 |
3,69% |
32,17% |
| 10 |
FRAGMENT.TEKSTU |
MID |
137 |
3,22% |
28,07% |
| 11 |
LEWY |
LEFT |
132 |
3,10% |
27,05% |
| 12 |
ORAZ |
AND |
102 |
2,40% |
20,90% |
| 13 |
SUMA.ILOCZYNÓW |
SUMPRODUCT |
106 |
2,49% |
21,72% |
| 14 |
PRAWY |
RIGHT |
70 |
1,64% |
14,34% |
| 15 |
LICZ.WARUNKI |
COUNTIFS |
72 |
1,69% |
14,75% |
| 16 |
LUB |
OR |
65 |
1,53% |
13,32% |
| 17 |
ŚREDNIA |
AVERAGE |
77 |
1,81% |
15,78% |
| 18 |
SUMY.CZĘŚCIOWE |
SUBTOTAL |
63 |
1,48% |
12,91% |
| 19 |
ZŁĄCZ.TEKSTY |
CONCATENATE |
59 |
1,39% |
12,09% |
| 20 |
X.WYSZUKAJ |
XLOOKUP |
31 |
0,73% |
6,35% |
Ranking tylko pierwszej odpowiedzi
Ciekawie wygląda analiza wyników ankiety, gdy pod uwagę zostanie wzięta tylko jedna funkcja – podawana jako pierwsza odpowiedź w ankiecie. Funkcja podawana w ankiecie jako pierwsza była traktowana przeze mnie jako najważniejsza z najważniejszych 🙂
Na pierwszym miejscu (jako pierwsza odpowiedź w ankiecie) pojawiły się tylko 23 funkcje! Jeśli ranking byłby tworzony tylko na podstawie pierwszej odpowiedzi to wyglądałby on tak jak w poniższej tabeli.
Dla przykładu funkcja WSZUKAJ.PIONOWO została wskazana na pierwszym miejscu przez 36,27% wszystkich ankietowanych.
Legenda:
Pozycja 2020 – miejsce uzyskane w rankingu na podstawie ankiety w 2020 roku
Liczba odpowiedzi – liczba głosów oddanych na funkcję
% Liczba ankietowanych – udział osób wskazujących daną funkcję w ankiecie w stosunku to wszystkich osób wypełniających ankietę
| Pozycja 2020 |
Nazwa PL |
Nazwa EN |
Ile razy pierwsze miejsce |
% Liczba ankietowanych |
| 1 |
WYSZUKAJ.PIONOWO |
VLOOKUP |
177 |
36,27% |
| 2 |
JEŻELI |
IF |
120 |
24,59% |
| 3 |
SUMA |
SUM |
75 |
15,37% |
| 4 |
LICZ.JEŻELI |
COUNTIF |
21 |
4,30% |
| 5 |
SUMA.WARUNKÓW |
SUMIFS |
15 |
3,07% |
| 6 |
SUMA.JEŻELI |
SUMIF |
12 |
2,46% |
| 7 |
X.WYSZUKAJ |
XLOOKUP |
12 |
2,46% |
| 8 |
INDEKS |
INDEX |
7 |
1,43% |
| 9 |
PODAJ.POZYCJĘ |
MATCH |
6 |
1,23% |
| 10 |
SUMA.ILOCZYNÓW |
SUMPRODUCT |
6 |
1,23% |
| 11 |
SUMY.CZĘŚCIOWE |
SUBTOTAL |
2 |
0,41% |
| 12 |
WYSZUKAJ |
LOOKUP |
2 |
0,41% |
| 13 |
ZAOKR |
ROUND |
2 |
0,41% |
| 14 |
X.DOPASUJ |
XMATCH |
1 |
0,20% |
| 15 |
PORÓWNAJ |
EXACT |
1 |
0,20% |
| 16 |
AGREGUJ |
AGGREGATE |
1 |
0,20% |
| 17 |
ŚREDNIA |
AVERAGE |
1 |
0,20% |
| 18 |
WYSZUKAJ.POZIOMO |
HLOOKUP |
1 |
0,20% |
| 19 |
FILTRUJ |
FILTER |
1 |
0,20% |
| 20 |
JEŻELI.BŁĄD |
IFERROR |
1 |
0,20% |
| 21 |
WEŹDANETABELI |
GETPIVOTDATA |
1 |
0,20% |
| 22 |
WARUNKI |
IFS |
1 |
0,20% |
| 23 |
POŁĄCZ.TEKSTY |
TEXTJOIN |
1 |
0,20% |
Wnioski
W Excelu jest ponad 450 różnych funkcji. W wynikach ankiety pojawiła się tylko 1/3 z nich.
Biorąc pod uwagę liczbę oddanych głosów to 20% (30 funkcji) spośród 147 funkcji, które pojawiły się w ankiecie, zebrało 80% wszystkich głosów!
Powyższe 20% stanowi niecałe 6,6% wszystkich funkcji dostępnych w Excelu 🙂
Plik do pobrania
Wszystkie powyższe tabelki w formie pliku Excela o numerze 891 są do pobrania stąd >>
TOP 30 w czytelnej formie
Na zakończenie TOP 30 najważniejszych funkcji Excela, podzielonych na 3 „poziomy ważności” dla łatwiejszego odczytu 🙂
