Weryfikowanie wpłat z tolerancją (za dużo, za mało) JEŻELI, LUB

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję jak sprawdzić czy faktyczna wpłata jest jest zgodna z wymaganą wpłatą. Dodatkowo chcę uwzględnić 5% tolerancję.

Maksymalnie 5% nadpłaty lub niedopłaty jest akceptowalne.

Wykorzystuję funkcję JEŻELI której zadaniem będzie wpisywanie statusu „OK” albo „Za dużo/Za mało”.

Dodatkowo funkcja LUB będzie sprawdzała czy występuje większa niż zezwalam nadpłata lub niedopłata

Użyta/e funkcja/e: JEŻELI, LUB

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-730 – Weryfikowanie wpłat z tolerancją (za dużo, za mało) JEŻELI, LUB.xlsx

 

Wyszukiwanie – wiele wyników w jednej komórce POŁĄCZ.TEKSTY, JEŻELI

Piotr MajcherExcel - formuły tablicowe

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO i inne funkcje wyszukujące na chwilę obecną potrafią znaleźć jedynie pierwsze wystąpienie szukanej wartości.

Jeśli w przeszukiwanej liście szukana wartość występuje wielokrotnie to fantastycznie byłoby aby funkcje wyszukujące wyświetliły wszystkie znalezione wyniki.

Na chwilę obecną niestety nie ma wbudowanej funkcji wyszukującej w Excelu która potrafiłaby to zrobić ale w najnowszej wersji Excela to zadanie jest bardzo uproszczone za sprawą funkcji POŁĄCZ.TEKSTY.

Jest ona w stanie połączyć ze sobą wiele z zaznaczonego zakresu lub tablicy.

W tym odcinku zobaczysz jak wyszukać wszystkie wystąpienia szukanej wartości i wyświetlić wiele znalezionych wyników w jednej komórce.

Użyta/e funkcja/e: POŁĄCZ.TEKSTY, JEŻELI

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-729 – Wyszukiwanie – wiele wyników w jednej komórce POŁĄCZ.TEKSTY, JEŻELI.xlsx

 

Import danych z Internetu – wyłącz rozpoznawanie daty

Piotr MajcherExcel - Power Query

W tym odcinku zobaczysz jak przy „klasycznym” imporcie Excel niepoprawnie rozpoznaje dane i jak sobie z tym problemem poradzić.

W pokazywanym przykładzie importuje dane które zawierają takie zapisy: „3-4”. Excel zakłada, że takie dane mają być potraktowane jako daty co nie zawsze będzie prawdą.

Zobaczysz także, że importowanie danych przy pomocy Power Query (Pobieranie i przekształcanie) jest lepszą alternatywą dla „klasycznego/starego” importu.

Użyty mechanizm:Import danych, Power Query

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-728 – Import danych z Internetu – wyłącz rozpoznawanie daty.xlsx

 

Karta Power Query w Excelu 2016

Piotr MajcherExcel - Power Query

W Excelu 2016 Power Query jest wbudowanym mechanizmem i nazywa się Pobieranie i przekształcania. Microsoft zdecydował, że polecenia dotyczące Power Query nie będą znajdowały się w osobnej, dedykowanej karcie i przesunął je do karty Dane.

Jeśli jednak chcesz mieć kartę Power Query, to możesz ją samodzielnie stworzyć i umieścić na niej odpowiednie polecenia.

Użyty mechanizm: Power Query

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-727 – Karta Power Query w Excelu 2016.xlsx

 

Przejdź do pustych czy znajdź puste

Piotr MajcherExcel

Komórki, które wyglądają jak puste nie zawsze są puste. Przekonałem się już o tym wiele razy.

W tym odcinku zobaczysz jak szybko zaznaczyć wszystkie naprawdę puste komórki jak również pozornie puste komórki.

Zobaczysz także, że czasami ta sama czynność wykonana przy pomocy innego sposobu może dać inny efekt.

Użyty mechanizm: Przejdź do specjalnie…, Znajdź/Zamień

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-726 – Przejdź do pustych czy znajdź puste.xlsx

 

Jak znaleźć wszystkie odblokowane lub zablokowane komórki

Piotr MajcherExcel

Tym razem pokazuję w jaki sposób szybko wyszukać wszystkie chronione lub wszystkie niechronione komórki.

Wykorzystuję okienko Znajdowanie i zamienianie oraz fakt, że w Excelu można wyszukiwać komórki o określonym wyglądzie (formacie).

Co format ma wspólnego z ochroną? Zobacz w tym odcinku 🙂

Użyty mechanizm: Znajdź/Zamień

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-725 – Jak znaleźć wszystkie odblokowane lub zablokowane komórki.xlsx

 

Kolejność reguł w formatowaniu warunkowym

Piotr MajcherExcel

W Excelu można ustawić aby wiele reguł formatowania warunkowego działało na tym samym zakresie. Można na przykład mieć regułę, która ustawi kolor na wszystkich wartościach mniejszych niż 5 oraz inną regułę która ustawi inny kolor tła dla wartości większych niż 10.

Jeśli wartość znajdująca się w komórce spełnia wymagania więcej niż jednej reguły wówczas ma znaczenie kolejność tych reguł.

W tym odcinku zobaczysz jak zmieniać kolejność reguł oraz jak ustawić reguły w odpowiedniej kolejności aby osiągać zamierzone efekty.

Użyty mechanizm: Formatowanie warunkowe

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-724 – Kolejność reguł w formatowaniu warunkowym.xlsx

 

Jak SUPER szybko usunąć wszystkie obrazki z arkusza

Piotr MajcherExcel

Prosty szybki trik, którym Andrzej sprawił, że szczęka mi opadła!

Zobacz jak SUPER szybko można zaznaczyć wszystkie obiekty graficzne w arkuszu!

Wystarczy skorzystać ze skrótu klawiaturowego CTRL+A. Okazuje się bowiem, że zaznaczając jednej obiekt graficzny ten skrót zaznacza wszystkie pozostałe!

Genialne, prawda?

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-723a – Jak SUPER szybko usunąć wszystkie obrazki z arkusza.xlsx

 

Jak szybko usunąć wszystkie obrazki z arkusza

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję w jak szybko usunąć wszystkie obiekty graficzne z arkusza (obrazki, wykresy, kształty itp.)

Przy kopiowaniu danych ze stron internetowych bardzo często wraz z tekstem w arkuszu pojawiają się różne obrazki które czasami są pożądane a czasami nie.

Grafiki można usuwać po jednej sztuce zaznaczając taką grafikę i naciskając Delete.

Możesz również zaznaczyć wiele obiektów graficznych przytrzymując klawisz Shift a potem „za jednym zamachem” możesz usunąć wszystkie zaznaczone obiekty.

Jeśli obrazków jest bardzo dużo to zdecydowanie szybszym sposobem będzie skorzystanie z trybu zaznaczania obiektów albo z Okienka zaznaczenia.

Tryb zaznaczania pozwala zaznaczać obiekty tak, jak robi się to w programach graficznych. Okienko zaznaczenia z kolei, pozwala szybko zaznaczyć dowolną ilość elementów graficznych lub wszystkie grafiki.

Użyty mechanizm: Zaznacz obiekty, Okienko zaznaczenia

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-723 – Jak szybko usunąć wszystkie obrazki z arkusza.xlsx

 

Odejmowanie dat i czasu – wynik w dniach, godzinach i minutach

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję jak odejmować daty i czas tak aby otrzymać wynik w dniach, godzinach i minutach.

Samo odejmowanie dat zapisanych razem z czasami jest stosunkowo proste. Problemy zaczynają się, gdy w wyniku takiego odejmowania wychodzi więcej niż 31 dni.

Niestety nie da się w łatwy sposób wyświetlić dni w formie skumulowanej – Excel po przekroczeniu liczby 31 „przechodzi” na miesiące.

Rozwiązanie problemu jest policzenie dni i wyświetlenie wyniku jako tekst.

Użyta/e funkcja/e: TEKST, ZAOKR.DO.CAŁK

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-722 – Odejmowanie dat i czasu – wynik w dniach, godzinach i minutach.xlsx