Jak wstawić wykres stożkowy lub ostrosłupowy w Excelu 2013 i późniejszych

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku zobaczysz jak wstawić wykres stożkowy lub ostrosłupowy w Excelu 2013 i późniejszych.

Wymienione wyżej typy wykresów zostały usunięte z listy dostępnych wykresów 3W ale nadal można je tworzyć bazując na zwykłym wykresie 3W z kolumnami w kształcie prostopadłoscianów.

Moim zdaniem zarówno wykresy stożkowe jak i ostrosłupowe są bardzo niedobrą formą wizualizacji danych i dobrze, że Microsoft utrudnił wstawianie tych typów wykresów 🙂

Jeśli jednak upierasz się aby wykorzystać wykres stożkowy lub ostrosłupowy to w tym filmie pokazuję jak wstawić takie typy wykresów.

Użyty mechanizm: Wykresy

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-740 – Jak wstawić wykres stożkowy lub ostrosłupowy w Excelu 2013 i późniejszych.xlsx

 

Jak zamienić czas na liczbę, jak zamienić liczbę na czas

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję jak przeliczyć czas na liczbę albo liczbę na czas.

Wiele osób chce zamieniać czasy zapisane w poprawnej formie (gg:mm:ss) na zapis dziesiętny (liczbowy) aby potem liczyć na tych wartościach. NIE MUSISZ TEGO ROBIĆ!

Jeśli zrozumiesz jak w Excelu jest przechowywany czas to prawdopodobnie nie będziesz go już chciał zamieniać na liczby 🙂

Jeśli jednak będziesz musiał to mimo wszystko w tym filmie pokazuję jak to zrobić 🙂

Użyty mechanizm: Formatowanie, Podstawowe obliczenia

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-739 – Jak zamienić czas na liczbę, jak zamienić liczbę na czas.xlsx

 

Tabela przestawna – niestandardowe grupowanie dat – dowolne przedziały czasowe

Piotr MajcherExcel

Tym razem pokazuję jak zbudować tabelę przestawną w której zastosowane będzie niestandardowe grupowanie dat. Możemy mieć przedziały czasowe dla dat o dowolnej (niekoniecznie równej) rozpiętości.

Niestety nie da rady wykorzystać do tego wbudowanego w tabele przestawne grupowania dat ponieważ potrafi ono grupować daty jedynie w standardowe okresy (lata, miesiące, kwartały albo dni).

Aby osiągnąć cel dodaję do danych dodatkową kolumnę, która będzie przypisywała do daty określony przedział czasowy.

Jeśli w danych jest już kolumna z przedziałami czasowymi, zbudowanie tabeli przestawnej będzie wisienką na torcie 🙂

Użyta/e funkcja/e: WYSZUKAJ.PIONOWO

Użyty mechanizm: Tabela przestawna

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-738 – Tabela przestawna – niestandardowe grupowanie dat – dowolne przedziały czasowe.xlsx

 

Tabela liczności punktowa i przedziałowa

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję jak zrobić tabelę liczności w Excelu. Tabele liczności mogą być punktowe albo przedziałowe w zależności od tego jaką ilość danych chciałbyś przeanalizować.

Wykorzystuję tabelę przestawną bo przy pomocy tego mechanizmu stworzenie tabeli liczności jest proste, szybkie i przyjemne 🙂

Użyty mechanizm: Tabela przestawna, Wykres przestawny

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-736 – Tabela liczności punktowa i przedziałowa.xlsx

 

Duplikaty odwrotnie (gdy duplikat nie jest duplikatem)

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję jak znaleźć powtarzające się wartości ale w dosyć niestandardowym podejściu.

Jako duplikat nie jest traktowana wartość która się powtarza tylko wartość która powtarza się ale wraz z inną wartością która nie wystąpiła wcześniej.

Mam dwie kolumny z danymi. Nazwa firmy i wielkość firmy. Sytuacja jest OK jeśli nazwa firmy powtarza się ale zawsze z tą samą wielkością. Jeśli nazwa firmy powtórzy się z inną wielkością wówczas taki wiersz traktowany jest jako duplikat.

Użyta/e funkcja/e: JEŻELI, LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-735 – Duplikaty odwrotnie (gdy duplikat nie jest duplikatem).xlsx

 

Dane z kilku kolumn do jednej – rozpiwotowanie danych

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję jak zmienić układ danych z raportowego na bazodanowy.

Układ raportowy otrzymujemy w wyniku analizowania danych formułami, tabelami przestawnymi itp. Taki układ to nic złego o ile nie zamierzasz dalej analizować danych.

Układy raportowe mogą być stosunkowo proste to przekształcenia albo wręcz niemożliwe do przekształcenia.

Jeśli zamierzasz wykonywać jakiekolwiek analizy na danych to powinny mieć one układ bazodanowy (znormalizowany) wówczas praca na danych jest prosta i przyjemna.

W Excelu od wersji 2010 jest narzędzie o nazwie Power Query (Pobieranie i przekształcanie) i przy jego pomocy zmiana układu z raportowego na bazodanowy jest bardzo uproszczona.

Użyty mechanizm: Power Query

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-734 – Dane z kilku kolumn do jednej – rozpiwotowanie danych.xlsx

 

Automatyczne kolorowanie (zaznaczanie) pierwszego wiersza w grupie

Piotr MajcherExcel

W dzisiejszym odcinku pokazuję jak wyróżnić kolorem pierwszy wiersz w każdej grupie wierszy.

W kolumnie „Odbiorca” mam nazwy odbiorców. Dane są posortowane według tej kolumny. Zobaczysz jak ustawić kolor na całym wierszu w którym występuje po raz pierwszy dany odbiorca.

Użyty mechanizm: Formatowanie warunkowe – formuła

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-733 – Automatyczne kolorowanie (zaznaczanie) pierwszego wiersza w grupie.xlsx

 

Jak szybko zaznaczyć każdą n-tą komórkę

Piotr MajcherExcel

W tym filmie zobaczysz jak szybko zaznaczyć co n-tą komórkę w dowolnym zakresie danych.

Wykorzystuję wiersz pomocniczy (może to być także kolumna pomocnicza) w którym wpisuję dowolną wartości do komórek „równoległych” do tych, które chciałbym zaznaczyć.

Potem zaznaczam wszystkie komórki z wartościami które wprowadziłem i zmieniam im dowolne ustawienie formatowania.

Kolejny krok to skopiowanie wszystkich danych z wiersza pomocniczego i wklejenie jako formaty na zakres docelowy w którym mają zostać zaznaczone komórki.

Wisienka na torcie to wykorzystanie polecenia Znajdź, które zaznaczy wszystkie komórki mające określone formatowanie 🙂

Użyty mechanizm: Znajdź

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-732 – Jak szybko zaznaczyć każdą n-tą komórkę.xlsx

 

Jak usunąć formuły pozostawiając wartości (wyniki)

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję jak szybko pozbyć się formuł z komórek a pozostawić jedynie wyniki. To zagadnienie jest stosunkowo proste jednak wiele osób cały czas o to pyta 🙂

Wykorzystuję operacje kopiowania i wklejania. Najprostszy sposób to skopiować zakres w którym są formuły a następnie korzystając z polecenia Wklej wartości wkleić skopiowany zakres w to samo miejsce z którego kopiowaliśmy 🙂

Inny sposób to wyświetlić okienko „Wklej specjalnie” i zaznaczyć w nim opcję „Wartości” aby Excel wkleił same wyniki zamiast formuł.

W filmie pokazuję także, w jakich sytuacjach takie działanie jest przydatne.

Użyty mechanizm: Kopiuj, Wklej specjalnie… Wartości

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-731 – Jak usunąć formuły pozostawiając wartości (wyniki).xlsx