Excel – Funkcje odnoszące się do zamkniętych plików

Piotr MajcherExcel

Prawie wszystkie funkcje programu Excel mogą bez problemów odwoływać się do innych plików (skoroszytów) nawet gdy pliki te są zamknięte.

Niestety są pewne wyjątki. Niektóre funkcje obsługują odwołania do zakresów z innych plików ale nie działają poprawnie jeśli pliki do których się odwołują są zamknięte.

W tym filmie pokazuję taki przypadek na przykładach bardzo popularnych funkcji liczących i sumujących warunkowo.

Pokazuję także sposób na obejście tego problemu.

Użyta/e funkcja/e: LICZ.JEŻELI, SUMA.ILOCZYNÓW, LICZ.WARUNKI, SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-770 – Funkcje odnoszące się do zamkniętych plików.xlsx

 

Excel – Czy pracownicy wybrali siebie wzajemnie – LICZ WARUNKI

Piotr MajcherExcel

Każdy pracownik ma wybrać jednego współpracownika spośród wszystkich pracowników.

Moje zadanie to sprawdzić którzy pracownicy dopasowali się z wyborem i wybrali siebie nawzajem czy też nie dopasowali się i wybrali inne osoby.

Użyta/e funkcja/e: LICZ.WARUNKI

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-769 – Czy pracownicy wybrali siebie wzajemnie – LICZ WARUNKI.xlsx

 

Excel – Jak wyznaczyć numer tygodnia i rok na 56 sposobów

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję formułę, która zwyciężyła w konkursie ogłoszonym tydzień temu w odcinku excel-766:

Zobacz jak wyznaczyć numer tygodnia i rok dodatkowo zapisując to w formacie RRRR/TT

Dziękuję wszystkim biorącym udział w konkursie!
Gratuluję finalistom!

Użyta/e funkcja/e: NUM.TYG, TEKST, ROK

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-768 – Jak wyznaczyć numer tygodnia i rok na 56 sposobów.xlsx

 

Excel – Konkurs – Wyznacz numer tygodnia i rok

Piotr MajcherExcel

Konkurs – wyznacz numer tygodnia i rok.

Twoje zadanie to napisać formułę która wyznaczy numer tygodnia w roku i zapisze go razem z rokiem w formie „RRRR/TT” gdzie:
RRRR” to cztery cyfry roku
a
„TT” to dwie cyfry numeru tygodnia

Czas na przesyłanie rozwiązań do czwartku 2017-11-23 20:00

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-766 – Konkurs – Wyznacz numer tygodnia i rok.xlsx

 

Numerowanie tygodni (numery tygodni) w roku

Piotr MajcherExcel

Numerowanie tygodni w roku jest w Excelu stosunkowo proste ponieważ mamy funkcję o nazwie NUM.TYG zwraca ona numer tygodnia w roku.

Numer tygodnia wykorzystywany jest w wielu firmach jako jedna z podstawowych jednostek czasu przy różnego rodzaju zestawieniach.

Warto wiedzieć, że funkcja NUM.TYG obsługuje dwa systemy numerowania tygodniu, które funkcjonują na świecie.

W tym filmie zobaczyć jak korzystać z tej funkcji i czym różnią się wspomniane systemy numerowania tygodni.

Użyta/e funkcja/e: NUM.TYG

Inne funkcje związane z datami i czasem:

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-765 – Numerowanie tygodni (numery tygodni) w roku.xlsx

 

Resetowanie używanego zakresu w arkuszu (resetowanie ostatniej komórki)

Piotr MajcherExcel

W tym materiale zobaczysz jak zresetować ostatnią komórkę w arkuszu Excela.

W trakcie pracy z arkuszem Excel oznacza komórki które były w jakikolwiek sposób zmienione jako używane.

Skrót klawiaturowy CTRL+END sprawia, że Excel zaznaczy komórkę oznaczoną jako ostatnia. W czym jest problem? Przy dodawaniu nowych danych oznacza kolejne komórki jako używane ale przy usuwaniu danych nie oznacza już komórek jako nieużywane.

Wiąże się to z małą niedogodnością – skrót CTRL+END przemieści nas nie na koniec danych wpisanych do bieżącego arkusza tylko do komórki oznaczonej jako ostatnia używana…

Użyty mechanizm: VBA, skróty klawiaturowe

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-764 – Resetowanie używanego zakresu w arkuszu (resetowanie ostatniej komórki).xlsx

 

Czy tekst zawiera jeden z innych tekstów i który z nich

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku zobaczysz jak sprawdzić czy w tekście w dowolnym miejscu występuje jeden z innych tekstów i który z nich.

W pokazywanym przykładzie mam nazwy dokumentów, które zawierają w sobie teksty wskazujące na rodzaj dokumentu. Moim zadaniem jest przypisanie do każdego dokumentu informacji o rodzaju tego dokumentu.

Użyta/e funkcja/e: LICZ.JEŻELI, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ

Użyty mechanizm: Symbole wieloznaczne

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-763 – Czy tekst zawiera jeden z innych tekstów i który z nich.xlsx

 

Zaznaczanie wartości które wystąpiły już wcześniej

Piotr MajcherExcel

W tym filmie pokazuję jak zaznaczyć wartości, które wystąpiły już wcześniej.

Pokazane rozwiązanie działa tak, że pierwsze wystąpienie wartości jest ignorowane ale kolejne wystąpienia są oznaczane (na przykład kolorem tła).

Prezentuję dwa rozwiązania dla przypadku w której lista może zostać posortowana oraz dla przypadku gdy lista nie jest posortowana.

Użyta/e funkcja/e: LICZ.JEŻELI

Użyty mechanizm: Sortowanie, Formatowanie warunkowe

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-762 – Zaznaczanie wartości które wystąpiły już wcześniej.xlsx

 

Numerowanie kolejnych wystąpień poszczególnych wartości

Piotr MajcherExcel

W tej lekcji zobaczysz jak ponumerować kolejne wystąpienia różnych wartości.

Jest to bardzo użyteczne przy sprawdzaniu czy są duplikaty oraz przy wyszukiwaniach z duplikatami.

Użyta/e funkcja/e: LICZ.JEŻELI

Użyty mechanizm:

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-761 – Numerowanie kolejnych wystąpień poszczególnych wartości.xlsx