W tym odcinku zobaczysz jak wklejać dane do przefiltrowanej listy.
Niestety Excel nie obsługuje wklejania do zakresów nieciągłych. Jeśli przefiltrowane komórki w które chcesz wkleić dane nie sąsiadują ze sobą bezpośrednio – wklejenie nie zadziała.
Można to ograniczenie obejść na przykład sortując listę tak, aby komórki w które chcesz wkleić dane sąsiadowały ze sobą.
W tym odcinku zobaczysz jak w kilka sekund przygotować przefiltrowane dane do wysłania.
Gdy wybierzesz filtrem dane, które mają zostać przekazane innej osobie powinieneś te dane skopiować a następnie wkleić do nowego pliku i ten właśnie nowy plik powinien zostać przekazany innej osobie.
Zaznaczenie całej bazy, skopiowanie jej, wklejenie i zapisanie zajmie Ci mniej niż 10 sekund jeśli wykorzystasz kilka skrótów klawiaturowych! 🙂
W tym filmie zobaczysz dlaczego zera po przecinku znikają gdy je wpisujesz.
Zobaczysz także jak szybko włączyć pokazywanie tylu zer (lub innych cyfr) po przecinku ile potrzebujesz widzieć.
W nowych arkuszach programu Excel wszystkie komórki mają domyślnie ustawiony format „Ogólny”. Format ten wyświetla w przypadku liczb tylko te cyfry, które mają znaczenie.
Jeśli chcesz zmusić Excela aby wyświetlał zawsze określoną liczbę cyfr po przecinku – skorzystaj z formatowania.
Użyty mechanizm: Formatowanie komórek
W filmie wspominam także o zaokrąglaniu. Zobacz jak poprawnie zaokrąglać liczby i jak sprawdzić czy są zaokrąglone:
W tym odcinku ponownie pokazuję jak oznaczyć pierwsze wystąpienie każdej wartości w kolumnie.
Mechanizm ten jest używany często przy pracy z duplikatami i unikatami, przy wyszukiwaniach lub liczeniu.
Metoda, którą pokazuję w tym odcinku jest trudniejsza niż ta prezentowana w odcinku 801 ale jest za to o wiele efektywniejsza przy dużych zbiorach danych.
Jeśli szukasz łatwiejszej metody obejrzyj odcinek 801:
W tym odcinku zobaczysz jak szybko i automatycznie połączyć wiele plików excel z wieloma arkuszami w jeden zbiorczy plik bez korzystania z VBA!
Korzystam oczywiście z narzędzia o nazwie Power Query, które jest darmowe i jest z nami od dawna!
Rozwiązanie, które pokażę będzie działało dla dowolnej liczby plików z dowolną liczbą arkuszy! Arkusze mogą mieć dowolne nazwy! Istotne jest jednak, aby tabelki, które będą łączone miały jednolite tytuły kolumn. Kolejność kolumn nie ma znaczenia ważne żeby tytuły kolumn w poszczególnych tabelkach były jednakowe.
Podłączę się do folderu i połączę wszyskie pliki znajdujące się w tym folderze (i w podfolderach jeśli takie będą).
Cały proces łączenia plików w jeden trwa kilka minut i jest bardzo prosty! Przygotowane rozwiązanie jest dynamiczne czyli obsługuje dodawanie nowych plików i arkuszy a także modyfikowanie ich oraz usuwanie. Jeśli zmieniają się dane – po prostu klikasz w polecenie Odśwież!
W tym odcinku mam dla Ciebie ranking 15 najbardziej przydatnych (według mnie) skrótów klawiaturowych w Excelu.
Zapewne wiesz, że skróty przyspieszają pracę. Nie musisz jednak znać ich mnóstwo – wystarczy kilkanaście zaprezentowanych przeze mnie a Twoja efektywność na pewno wzrośnie!
Dołącz do moich kontaktów i uzyskaj dostęp do testu
Dodatkowo, raz na kilka tygodni otrzymasz ode mnie maila z podsumowaniem mojej aktywności na YouTube.
Nie lubię spamu tak samo jak ty! Możesz wypisać się w dowolnej chwili!
Nie lubię spamu tak samo jak Ty! Możesz wypisać się w dowolnej chwili!
