Excel – Dynamiczna lista wszystkich lub unikatowych elementów z pomijaniem pustych komórek

Piotr MajcherExcel

W pierwszej części tego odcinka zobaczysz jak przy pomocy formuły utworzyć listę wszystkich elementów z zakresu ale bez uwzględniania pustych komórek.

W drugiej części filmu pokazuję jak również przy pomocy formuły utworzyć listę unikatowych elementów z zakresu z pominięciem pustych komórek.

Formuły pokazane w tym odcinku dotyczą Excela 365 lub co najmniej Excela 2021.

Jeśli chcesz zobaczyć rozwiązanie tego problemu dla wcześniejszych wersji Excela to przejdź do odcinka 523

Odcinek o rozlewaniu formuł i tablicach dynamicznych to 853

A jesli chcesz zobaczyć dlaczego nie powinno się zaznaczać całych kolumn „na zaś” to obejrzyj odcinek 604

Użyta/e funkcja/e: FILTRUJ, UNIKATOWE

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-903 – Dynamiczna lista wszystkich lub unikatowych elementów z pomijaniem pustych komórek.xlsx

 

Excel – Sumowanie z obszaru w którym występują błędy – funkcja AGREGUJ

Piotr MajcherExcel

Błędy w zakresie (#N/D, #DZIEL/0!, #ARG! itpd) sprawiają, że funkcja SUMA działająca na zakresie z takimi błędami da w wyniku błąd.

Jeśli chcesz sumować dane z zakresu w którym występują błędy to najepiej byłoby te błędy usunąć albo obsłużyć tak aby się nie pojawiały.

Jeśli jednak nie możesz usunąć lub obsłużyć błędów to sumowanie zakresu z błędami jest możliwe na kilka sposobów.

Najprościej, moim zdaniem, wykorzystać funkcję AGREGUJ.

Użyta/e funkcja/e: AGREGUJ

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-902 – Sumowanie z obszaru w którym występują błędy – funkcja AGREGUJ.xlsx

 

Excel – Jak automatycznie podświetlić kolorem puste lub niepuste komórki

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku zobaczysz jak szybko i automatycznie podświetlić kolorem puste lub niepuste komórki.

Jeśli kolor ma zmieniać się automatycznie w zależności od tego czy w komórce pojawi się jakaś wartość czy też z komórki zostanie usunięta jakaś wartość to najlepiej wykorzystać mechanizm o nazwie Formatowanie warunkowe.

Formatowanie warunkowe sprawia, że wygląd komórek zmianie się automatycznie w zależności od tego jakie wartości zostaną wpisane do komórek.

Użyty mechanizm: Formatowanie warunkowe

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-901 – Jak automatycznie podświetlić kolorem puste lub niepuste komórki.xlsx

 

Excel – Jak dodać obrazek lub zdjęcie w komentarzu do komórki

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku zobaczysz jak dodać obrazek lub zdjęcie w komentarzu do komórki w Excelu.
Dodanie zdjęcia w komentarzu to bardzo ciekawy efekt, który pozwala zaprezentować grafikę bez umieszczania jej standardowo w arkuszu oszczędzając tym samym miejsce.

Obrazek będzie wyświetlany dopiero wówczas gdy użytkownik najedzie myszką na komórkę.

Po dodaniu zdjęcia w komentarzu można dodatkowo ustawić rozmiar wyświetlanej grafiki.

Miej także na uwadze, że w Excelu 365 możesz do komórki dodać komentarz i notatkę. Notatka w Excelu 365 to to samo co komentarz we wcześniejszych wersjach Excela!

Użyty mechanizm: Komentarz, Notatka, Skróty klawiaturowe

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-900 – Jak dodać obrazek lub zdjęcie w komentarzu do komórki.xlsx

 

Excel – Jak szybko uzupełniać tabelki – 5 sztuczek (skrótów)

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku zobaczysz jak szybko i efektywnie wprowadzać dane to tabelek w Excelu.

Niby prosta czynność ale znając sztuczki, które zaprezentuję będzie to czynność którą będziesz mógł wykonywać szybko i przyjemnie.
Zobaczysz jak:
00:00:29 Zatwierdzać wartość lub formułę i przechodzić do komórki w prawo
00:00:43 Wybrać wartość z listy rozwijanej nie tworząc jej!
00:01:08 Przepisać szybko wartość z komórki powyżej
00:01:28 Wstawić do komórki aktualną datę
00:01:47 Wejść do edycji komórki aby zmienić w niej wartość albo formułę

Użyty mechanizm: Skróty klawiaturowe

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-899 – Jak szybko uzupełniać tabelki – 5 sztuczek (skrótów).xlsx

 

Excel – Czy przedziały (liczb, dat, czasu) mają część wspólną (zazębiają się)

Piotr MajcherExcel

W tym materiale zobaczysz jak sprawdzić czy przedziały liczb, dat, czasu mają część wspólną.

Dodatkowo zobaczysz także jak policzyć ile razy dane przedziały, zazębiają się z innym przedziałem (będącym kryterium).

Użyta/e funkcja/e: ORAZ, LICZ.WARUNKI

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-898 – Czy przedziały (liczb, dat, czasu) mają część wspólną (zazębiają się).xlsx

 

Excel – Zmiana wielkości liter (znaków) – WIELKIE, małe, Pierwsza Wielka, Jak w zdaniu

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku pokazuję jak zmieniać wielkość znaków w Excelu. Możesz zmieniać:
wszystkie znaki na wielkie,
wszystkie znaki na małe,
pierwszą literę w każdym wyrazie na wielką a pozostałe na małe
albo jeszcze inaczej jeśli trochę pokombinujesz 🙂

Użyta/e funkcja/e: LITERY.WIELKIE, LITERY.MAŁE, Z.WIELKIEJ.LITERY, LEWY, FRAGMENT.TEKSTU

Użyty mechanizm: Łączenie tekstów

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-897 – Zmiana wielkości liter (znaków) – WIELKIE, małe, Pierwsza Wielka, Jak w zdaniu.xlsx

 

Excel – Zaokrąglanie do wielokrotności ułamka, liczby, czasu

Piotr MajcherExcel

W tym materiale zobaczysz jak zaokrąglać w Excelu do wielokrotności dowolnych liczb (całkowitych lub ułamków).

Zaokrąglanie do wielokrotności różni się od standardowego zaokrąglania ponieważ zamiast liczby cyfr do których zaokrąglenie ma być wykonane podaje się wielokrotność.

Funkcja, którą pokazuję w tym odcinku zaokrągla do najbliższej wielokrotności w górę albo w dół.

Użyta/e funkcja/e: ZAOKR.DO.WIELOKR, CZAS

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-896 – Zaokrąglanie do wielokrotności ułamka, liczby, czasu.xlsx

 

Excel – Najwyższa i najniższa wartość dla wielu warunków MAKS.WARUNKÓW, MIN.WARUNKÓW

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku zobaczysz jak wyznaczyć najwyższą lub najniższą wartość warunkowo. Pokazuję rozwiązanie, które działa dla wielu kryteriów (warunków).

Użyta/e funkcja/e: MAKS.WARUNKÓW (MAXIFS), MIN.WARUNKÓW (MINIFS)

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-895 – Najwyższa i najniższa wartość dla wielu warunków MAKS.WARUNKÓW, MIN.WARUNKÓW.xlsx

 

Excel – Sumowanie i liczenie dla przedziałów (dat i liczb) LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW

Piotr MajcherExcel

W tym odcinku zobaczysz jak liczyć i sumować wartości dla przedziałów liczb lub dat uwzględniając wiele kryteriów.

Miej na uwadze, że w przypadku liczb możesz sprawdzać i sumować jednocześnie dane z tego samego obszaru.

Pokazuję jak liczyć lub sumować warunkowo dla przedziałów zapisując kryteria „na sztywno” wewnątrz formuły oraz jak liczyć lub sumować warunkowo dla przedziałów pobierając kryteria z komórek.

Użyta/e funkcja/e: LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW

 

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-894 – Sumowanie i liczenie dla przedziałów (dat i liczb) LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW.xlsx